V příloze naleznete Manuál SH ČMS týkající se vykazování šablony 5 – Inovativní vzdělávání dětí a mládeže v rámci NFV.
Níže naleznete souhrnný přehled příloh tohoto e-mailu, který je rovněž uveden na poslední straně manuálu:
Originál docházky – příloha č.1
Plakát velikosti A3 – příloha č.2
Prvky povinné publicity – znak EU Spolufinancováno – příloha č.3
Prvky povinné publicity – logo MŠMS – příloha č.4
Formulář MŠMT “Evidence 32 hodin“ (excel) – příloha č.5
Příloha Plnime_projekt_SDH.png – Logo projektu Šablony pro mladé hasiče
Nejčastější dotazy k Manuálu SH ČMS týkající se vykazování šablony 5 – Inovativní vzdělávání dětí a mládeže v rámci NFV:
1) Mohu do šablony zahrnout i aktivity před 1. 7. 2024?
- Nemůžete, do šablony je možné zahrnout pouze aktivity, které jste plnili po datu zahájení fyzické realizace projektu, tedy od 1. 7. 2024. Přestože v původních materiálech bylo zmiňováno datum od 1.5.2024, projekt Šablony pro mladé hasiče, který jsme podávali v rámci žádosti o dotaci, byl záměrně nastaven v období od 1.7. 2024 do 30.6.2027 (od začátku letních prázdnin 2024 do konce školního roku 2027).
2) Kolik dětí musím evidovat v docházce šablony?
- Musíte evidovat všechny děti, které se aktivit v rámci šablony účastní. Doporučujeme zapojit alespoň 5 dětí na jednoho účastníka s omezenými příležitostmi.
3) Pokud v jedné šabloně uvedu více dětí s omezenými příležitostmi, bude šablona proplacena podle počtu těchto dětí? (např. 14000 Kč x 3 děti)
- Nebude, hodnota jedné vykázané šablony bude vždy 14000 Kč bez ohledu na počet zapojených dětí s omezenými příležitostmi. Podmínkou pro splnění šablony je 32 hodin vzdělávání min. 1 účastníka s omezenými příležitostmi.
4) Mohu hodiny v šabloně mezi účastníky s omezenými příležitostmi sčítat? (např. 14 hod. dítě A + 8 hod. dítě B + 10 hod. dítě C = 32 hodin.)
- Nemůžete, podmínkou pro splnění šablony je 32 hodin vzdělávání min. 1 účastníka s omezenými příležitostmi.
5) Musím šablonu vykázat nejpozději do 31. 12. 2024?
- Nemusíte, uvedený termínový kalendáře se týká pouze informace, kdy Vám budou vyplaceny finanční prostředky, v závislosti na tom, kdy nám odešlete vykázanou šablonu. Šablonu musíte splnit během 12 po sobě jsoucích měsíců od data zahájení = Máte-li v šabloně uvedenou první aktivitu např. od 1. 9. 2024, musí být poslední aktivita splněna nejpozději do 31. 8. 2025.
6) Jak využít šablonu v praxi?
- Jakýmkoliv způsobem, který je v souladu se zněním výzvy. Uvedené příklady v manuálu SH ČMS slouží POUZE jako inspirace k tomu, jakým způsobem můžete šablonu realizovat.
7) Jaké dokumenty odesílám na SH ČMS?
- Na adresu kasparova@dh.cz odesíláte pouze vyplnění formulář „Evidence 32 hodin“ (příloha č.5) v elektronické podobě, ve formátu .xlsx (excel).
8) Musím při vykázání šablony dokládat jednotlivé účetní doklady?
- Žádné účetní doklady při vykázání šablony nedokládáte. Šablona se nevyúčtovává, aktivity se pouze vykazují pomocí formuláře „Evidence 32 hodin“.
9) Jak evidovat doklady k poskytnuté dotaci ve sborovém účetnictví?
- Účetní doklady, které se vztahují k aktivitám vykázaným v šabloně, je třeba vést ve sborovém účetnictví jako výdaje oproti příjmu dotace. Je důležité, aby bylo zajištěno, že celkový objem nákladů je stejný nebo vyšší, než je příjem z dotace, protože dotace nemůže být zisková.
Příklad: Pokud sbor obdrží dotaci ve výši 14 000 Kč za vykázanou šablonu a v této částce nakoupil např. kancelářské potřeby za 2 000 Kč, výtvarné potřeby za 4 000 Kč, vzdělávací hry za 6 000 Kč a zaplatil vstupné za 4 500 Kč, bude v účetnictví zapsáno:
Příjem: Dotace Šablony ve výši 14 000 Kč
Výdaje:
- Kancelářské potřeby: 2 000 Kč
- Výtvarné potřeby: 4 000 Kč
- Vzdělávací hry: 6 000 Kč
- Vstupné: 4 500 Kč
Celkové výdaje: 16 500 Kč
10) Mohu v šabloně vykázat aktivity spojené s účastí v soutěži Požární ochrana očima dětí a mládeže?
- Ano můžete, v rámci soutěže POOD můžete vykázat hned několik různých forem vzdělávání např. podle vybrané soutěžní kategorie.